7月2日,伴随着金花校区各学生公寓楼毕业生宿舍家具拆除项目进驻施工,2014年两校区学生公寓改造工程正式拉开帷幕。目前,两校区各学生公寓楼粉刷、部分公寓楼钢质门更换及金花校区1#学生公寓楼整体改造工程已全面展开。
此次学生公寓改造工程是为加强我校基础设施改造、改善学生住宿条件、提高办学硬件设施的一项系统工程,也是我校建校以来单项学生公寓改造工程涉及面最广、工程量最大、工程项目最多、工程时间最紧的一项工作任务,全校上下对此非常重视。为了确保工程在暑假有限时间内顺利完工,校领导专门组织相关职能部门召开协调会,在各二级学院和相关部门通力合作、密切配合下,全力以赴完成改造任务。
后勤管理处(集团)作为两校区学生公寓改造工程具体实施单位,在工程项目开展前,精心安排,细致谋划,制定切实可行的工作方案,以书面形式送到各学院、相关职能部门,并重点进行协调和落实工作。在工程前期准备工作中,后勤管理处(集团)所属相关部门认真负责,各司其职,处办公室作为工程总的工作协调中心,在收到各学院报送的搬迁用车计划及行李存放所需教室的计划后,立即将信息传递到内部责任部门,合理做好统筹安排,第一时间将工作督促落实到位。负责金花校区学生公寓管理的物业管理中心在接到临潼校区搬迁学生名单后,立即研究制定搬迁学生住宿安排,并于7月3日送至各学院,努力推进搬迁工作实施;同时,为了给搬迁学生搬运行李提供便利,物业管理中心还按学生实际人数采购用于行李托运的编制袋发放给各学院,确保了搬迁工作的顺利实施。为了为工程施工提供必要条件,物业管理中心在毕业生离校工作中,加大人力物力投入,在学生公寓每层设专员督导毕业生文明离校,提前将宿舍窗帘杆、窗帘统一回收存放,计划新学期开学前为学生安装,并对宿舍钥匙进行收取,以便做好新装钢质门门锁维护和调整工作,同时,按工程进场时间节点及时清理毕业生宿舍垃圾杂物,克服垃圾量大、难以快速清运的困难,联系垃圾压缩车连续3天到学生公寓楼现场进行垃圾压缩清运,确保了施工单位按时进场开工。通勤车队提前根据各学院用车计划制定了详细的车辆运输方案,并按照计划在各学院的积极配合下,于7月4日、7月11日、7月12日按各学院要求按时分批将行李物品运送位。质量监督科围绕两校区学生公寓改造实施做好临潼校区住宿调整,最大程度对住宿床位压缩整合,保障新学期学生顺利入住。目前,在各学院及相关职能部门的大力支持和配合下,围绕学生公寓改造工程施工前期各项准备工作于暑假前顺利完成,为下阶段工程施工的全面开展打下了坚实的基础。
为了尽可能的加快工程进度,在不影响正常教学生活秩序的前提下,施工单位于放假前陆续进场开始施工。为了加快推进工程实施,把好工程质量关、安全关、进度关,后勤管理处(集团)党政领导班子多次召集所属相关部门和施工单位代表召开工程协调会,反复强调改造工程重要性和紧迫性,结合工程进度对施工过程中遇到的困难和问题进行分析研判,找出切实可行的解决办法,并对施工中所发现问题和隐患,立即安排整改落实。在处里的密切指导和大力支持下,所属相关部门克服时间紧、任务重的困难,放弃休息时间,加班加点,从搬迁计划制定、搬迁工作的协调、两校区住宿计划摸底、住宿方案制定、各改造工程技术参数的提交、招标文件的起草、投标单位的实地踏察、施工合同的签订、施工进场的组织到搬迁工作实施、工程质量、工期、安全的全程监督、管理,一步一个脚印地推进工作,为工程顺利实施付出了大量的精力和辛勤的劳动;在工程开始施工后,为了进一步加强工程监管,后勤管理处(集团)要求工程责任部门校园修缮工程中心将具体施工任务进行认真分解,做到项目责任落实到人,并希望所有现场管理人员克服天气高温困难,加强对工程施工的巡视检查,发现问题及时纠正解决,力争将安全及质量问题和隐患消灭在萌芽状态,保证工程保质保量按期完成。
暑假期间,两校区学生公寓改造工程将按施工组织方案有序分布实施,改造后的学生公寓将以崭新的面貌在新学期迎接学子们的到来。