10月10日至10月13日，根据学校本科教学审核评估迎评有关文件精神和工作安排，为切实做好迎评后勤保障工作,后勤管理处（集团）成立迎评工作领导小组，下设综合协调组、校园管理组、维修修缮组、服务保障组4个专项工作组，由处领导班子成员牵头负责，深入开展本科教学审核评估动员工作。

10月10日下午，后勤管理处（集团）组织下属各部门负责人召开本科教学评估迎评工作领导小组动员会议，传达《西安工程大学本科教学工作审核评估迎评工作方案》、《西安工程大学本科教学工作审核评估近期评建工作安排》等文件和10月10日上午由党委书记刘江南主持召开党委中心组扩大会议关于践行“两学一做”，围绕“发挥党员作用、勇于担当作为”主题，专题研讨部署迎接学校本科教学审核评估相关工作的会议精神，明确后勤管理处（集团）迎评后勤保障工作目标，研究制定后勤管理处（集团）迎评工作方案，对迎评后勤保障工作进行研究部署。

10月11日至10月12日期间，后勤管理处（集团）下属各部门分别组织本部门职工召开迎评动员会议，传达学校和后勤迎评工作小组动员会议和有关文件精神，对迎评期间各项工作进行安排布置，任务分解，责任到人，并组织职工学习《2016年本科教学工作审核评估工作指南》手册，熟悉掌握专家提问清单内容。同时，各部门分别组织参与学校后勤服务的各经营服务单位传达迎评工作安排和有关精神，要求在接下来的工作中认真落实。

10月13日，后勤管理处（集团）迎评工作领导小组组织两校区全体后勤社会化合作单位召开动员大会，传达迎评工作安排和有关精神，统一思想，凝聚力量，对各单位迎评工作进行安排部署，并对重点工作进行要求和强调。会后，后勤管理处（集团）迎评工作领导小组各专项工作组分别召开工作组会议，对工作任务进行进一步安排和细化。