为进一步加强和规范后勤管理处(集团)印章管理和使用，维护印章的权威性、严肃性，确保印章使用合法合规、安全有效，结合后勤工作实际，特制定本管理办法。

第一章  总  则

本办法所指印章包括后勤管理处(集团)党政印章、后勤所属各科室（中心）业务专用印章。

第二章  印章的制发

第一条 经学校党政和后勤管理处(集团)批准成立的下属科室（中心），依据行文可申请刻制部门印章。

第二条 刻制部门印章必须符合国务院颁布的有关印章刻制规定，印章的名称应采用部门全称，印文使用国家公布的简化汉字，按规定格式由学校统一刻制。

第三章  印章的名称

第三条 后勤党政印章名称：

1.后勤管理处（集团）党务印章：“中共西安工程大学后勤管理处（集团）总支部委员会”。

2.后勤管理处（集团）行政印章：“西安工程大学后勤管理处（集团）”。

第四条 后勤所属各科室（中心）业务专用章名称：

1.“西安工程大学后勤管理处（集团）综合办公室”。

2.“西安工程大学后勤管理处（集团）项目管理监督科”。

3.“西安工程大学后勤管理处（集团）动力管理科”。

4.“西安工程大学后勤管理处（集团）工程维修科”。

5.“西安工程大学后勤管理处(集团)餐饮管理服务中心”。

6.“西安工程大学后勤管理处(集团)物业管理服务中心”。

7.“西安工程大学后勤管理处(集团)运营发展服务中心”。

第四章  印章适用范围

第五条 后勤党务印章一般用于以后勤党总支名义印发的各类公文，向上级报送的各类报表、材料，入党材料，政审材料等。

第六条 后勤行政印章一般用于以后勤管理处名义印发的各类公文、向上级及业务部门报送的各类报表、材料，以及学校授权的本部门职权范围内的合同、协议书等。

第七条 后勤所属各科室（中心）印章一般用于科室（中心）向同级或上级部门报送的各类报表、材料、沟通函等，不能用于合同、协议书的签订，原则上印章不对外使用。

第五章  印章的管理

第八条  综合办公室是后勤党政印章管理的责任科室，综合办公室主任是印章管理的直接责任人，根据印章管理规范和处领导指示管理、使用党政印章，做好用印登记。

第九条 后勤所属各科室（中心）负责保管本部门业务用章，各科室（中心）负责人是本部门印章管理的直接责任人。各科室（中心）对印章必须严格管理，如有工作需要应明确监印人，根据用印程序代行使用权。

第十条 印章随用随锁，下班后、节假日必须封存，不允许携带印章外出，确保印章存放安全，一旦发生失窃、失控情况，立即向处领导及学校相关部门报告，同时采取补救措施。

第十一条 后勤所属各科室（中心）更名或撤销，须及时将印章送交后勤管理处（集团）综合办公室，并由综合办公室负责上交学校封存或销毁。

第六章  印章使用程序

第十二条 后勤党政印章使用遵循“谁审批，谁负责”的原则，各科室（中心）须严格依照管理权限和程序使用公章。

1.以后勤党政名义发出的公文、公函、通知、公告等，由党总支书记或处长签批，并经综合办公室审核，方能使用处印章。

2.政审材料、入党材料以及向上级报送的需要加盖党务印章的材料，由党总支书记签批，并经综合办公室审核，方能使用处印章。

3.统计报表、工资、岗位津贴报表、职称、技术等级申报等用印，须由相关科室（中心）负责人审核签名，经综合办公室审核后，呈处长审阅签批，方能使用处印章。

4.涉及职工个人信息包括基本情况、薪资证明的用印件，须经相关科室（中心）负责人初审、综合办公室核实、处领导签批后方能使用处印章。

5.党政印章一般不对个人使用，职工若因私开具证明需用处印章时，必须由所在科室（中心）负责人签字，经综合办公室审核，书记或处长批准后方能使用。

6.特殊情况下急需使用处印章时，须电话报请处领导同意后方可用印，并及时补办登记手续。

第十三条 后勤所属各科室（中心）印章的使用需经各科室（中心）负责人审核批准，确认无误后方可使用，并做好印章使用登记。

第十四条  指定专人作为印章管理员，印章管理员应严格执行审批手续、用印登记，对用印时间、用印部门、用印事由、批准人、经办人等进行详细登记，以备核查。以下情况，印章管理员应拒绝用印：

1.使用空白介绍信、表格、纸张和无正文页的；

2.多处涂改字迹不清的；

3.落款名称与印章名称不符的；

4.未经科室（中心）负责人、分管处领导、处长审批，或不符合审批权限的；

5.涉及到个人财产、经济、法律纠纷等方面的。

第十五条 后勤所属各科室（中心）印章只能在本部门的职责范围内使用，严禁各科室（中心）使用部门印章对外签订各类合同、协议、担保、抵押。

第十六条 如因擅自使用而导致法律纠纷、经济损失和后勤管理处(集团)名誉损害的，将严肃追究签订人、用印人和各科室（中心）负责人的责任。

第十七条  因后勤内部人事变动需要移交公章的，必须注明移交人、接交人、监交人、移交日期等相关事项。

第七章  附 则

第十八条 本办法由后勤管理处(集团)综合办公室负责解释。

第十九条 本办法自公布之日起执行，其他同类办法同时废止。

                                                                 后勤管理处（后勤发展集团）

                                                                     2023年11月16日